Met een specifieke schrijfstijlgids voor AI schrijf je onmiddellijk teksten die precies klinken zoals jouw organisatie, zonder eindeloos aanpassen.
Hieronder toon ik hoe je snel zo'n gids maakt én toepast met een handige GPT-chatbot.
De meest gevraagde AI-mogelijkheid in elke organisatie: consistent schrijven als de organisatie
"Hoe zorgen we ervoor dat iedereen in onze organisatie in dezelfde stijl schrijft?"
Die vraagt komt elke keer terug in mijn begeleidingen rond AI. Elke organisatie wil consistent zijn in haar teksten, of het nu gaat om nieuwsbrieven, webteksten, sociale media of interne rapporten.
Omdat ik dit steeds opnieuw tegenkwam, besloot ik het proces te automatiseren.
Zo ontstond deze ChatGPT chatbot, die organisaties razendsnel helpt om hun schrijfstijl vast te leggen.
Gebruik deze chatbot om snel een stijlgids te maken op basis van bestaande inhoud
De chatbot (GPT) werkt heel eenvoudig:
- Geef een link naar je website of plak enkele bestaande teksten van je organisatie. Kies hiervoor teksten die representatief zijn voor jouw communicatie: bijvoorbeeld webpagina's, nieuwsbrieven of interne documenten.
- De GPT analyseert vervolgens deze inhoud en genereert automatisch een heldere tone-of-voice gids. Die bevat onder meer richtlijnen, voorbeeldzinnen en duidelijke terminologie die passen bij jouw stijl.
- Vervolgens kan je direct teksten laten herschrijven volgens deze nieuwe stijlgids. Voeg de gids toe als bijlage aan conversaties waar je in je tone of voice wilt schrijven.
Wil je deze GPT meteen zelf testen? Dat kan via deze link: Tone-of-Voice GPT Coach
Nog beter: maak een GPT beschikbaar voor je team die hen helpt om in stijl te schrijven
Een stijlgids is een belangrijke eerste stap, maar je kunt het nog eenvoudiger maken. Je kunt ook een eigen schrijfstijl-chatbot maken en deze beschikbaar maken voor álle collega's in je organisatie.
Je collega's kunnen deze chatbot er telkens bijhalen wanneer ze in ChatGPT een tekst willen herschrijven of controleren in jullie vaste, herkenbare stijl
Hoe dat werkt? Eén medewerker heeft een betalende ChatGPT account nodig om een GPT te kunnen maken. De andere medewerkers kunnen deze GPT dan gebruiken in hun gratis ChatGPT account. Net zoals je de GPT kan gebruiken die ik maakte om een schrijfstijlgids te genereren.
Iedereen kan dit, ook zonder technische kennis
Je hoeft geen AI-expert te zijn om hier meteen voordeel uit te halen. Met deze chatbot en een half uurtje tijd leg je vandaag al je schrijfstijl vast, én schrijf je meteen consistent als organisatie. Probeer de Tone of voice chatbot nu uit.
Relevante artikels
- 6 denkstappen voor AI-teksten waar je echt tevreden mee bent
- Ai-notitienemers. Ver van perfect. Nu al onmisbaar.
- Waar kan je als non-profit in AI-technologie investeren?
Ontdek hoe we non-profits helpen om AI-expertise op te bouwen
Strategisch, veilig en op maat: een AI-begeleidingstraject dat workflows transformeert en interne expertise versterkt