“Schrijf mij een tone-of-voice-gids voor mijn collega.” Dat was de eerste ChatGPT-prompt die een team gebruikte in een van onze AI-workshops. Seconden later rolde er een uitgebreide stijlgids uit.

Deelnemers waren onder de indruk. Een goed gestructureerde gids, uitgebreide beschrijvingen, alles leek te kloppen. Maar toen ze beter keken, beseften ze: dit is helemaal niet hoe onze collega schrijft.

Logisch, toch? De deelnemers hadden ChatGPT niets verteld over hoe hun collega écht schrijft. Geen voorbeelden, geen context, geen stijlkenmerken. Hoe zou AI dan een accurate gids kunnen maken?

Dat patroon komt vaak terug bij mensen met weinig ervaring met ChatGPT. Ze verwachten kant-en-klare resultaten, maar krijgen generieke, oppervlakkige content terug. De eerste versie lijkt oké, maar zodra je het nauwkeuriger bekijkt, besef je: dit klopt niet.

Dan begint het échte werk: herschrijven, bijsturen, instructies verfijnen, opnieuw genereren… Tot je uiteindelijk zoveel tijd kwijt bent dat je het misschien net zo goed vanaf nul had kunnen schrijven.

De oplossing: AI gebruiken met structuur

Het probleem zit niet in AI zelf, maar in hoe je het inzet. Begin niet bij het eindresultaat, maar bij het proces. Pak het stapsgewijs aan, net zoals je zou doen wanneer je het handmatig aanpakt.

Voordat je AI iets laat genereren, moet je eerst helder hebben:

✅ Wat is het probleem?

✅ Welke richting wil je op?

✅ Wat maakt een goed eindresultaat goed?

✅ Hoe ziet je plan eruit om daar te komen?

Pas wanneer je deze structuur hebt, gebruik je AI om te schrijven. Niet als vervanging van je denkwerk, maar als ondersteuning ervan.

In deze video zie je hoe dat werkt:

 

Maar hoe pak je dat concreet aan? 

Met zes basisacties die je helpen om AI strategisch in te zetten. Ontdek hier de 6 basisacties en hoe je ze toepast.

1. Analyseer – Breng structuur aan in grote hoeveelheden informatie

Veel mensen gebruiken AI om snel veel tekst te laten genereren, maar eigenlijk is AI vooral nuttig bij het omgekeerde: grote hoeveelheden tekst of data samenbrengen, patronen ontdekken en inzichten naar boven halen. Dit is een van de meest onderschatte krachten van AI.

In plaats van meteen iets te laten schrijven, kan je AI inzetten om eerst de onderliggende informatie te analyseren en structureren. Dit helpt je om beter te begrijpen wat er al is, zodat je daarna gefundeerde keuzes kan maken.

Denk aan:

• Communicatie & marketing: Laat AI een analyse maken van je bestaande blogs of nieuwsbrieven. Welke thema’s behandel je vaak? Waar zitten blinde vlekken? Of vergelijk deze content met de vragen die je doelpubliek stelt om te zien waar nog gaten zitten.
  
  
• Subsidiedossiers & projectvoorstellen: Vraag AI om de gemeenschappelijke rode draad te vinden in meerdere subsidieaanvragen of projectvoorstellen. Waar zit overlap? Welke argumenten gebruik je vaak?
  
  
• Donateursanalyse: Upload een reeks donateurprofielen en laat AI verbanden zoeken. Zijn er terugkerende kenmerken in wie geeft en waarom? Welke type donateurs engageer je onvoldoende?
  
  
• Inwerken in complexe projecten: Geef AI een reeks vergaderverslagen en beleidsdocumenten en laat het de belangrijkste beslissingen en actiepunten samenvatten.

Veel mensen verwachten dat AI direct de perfecte tekst schrijft, maar het echte werk begint met het begrijpen van de onderliggende informatie. Pas als je de patronen en verbanden ziet, kan je AI vragen om iets te genereren dat écht relevant is.

2. Overdenk – Laat AI je denken aanscherpen

Mensen zien AI vaak als een antwoordmachine. Maar in werkelijkheid is AI ook krachtig als vraagmachine. In plaats van AI te laten schrijven, kan je het gebruiken om je denkproces te verdiepen en blinde vlekken bloot te leggen.

AI kan helpen door:

• Strategische plannen kritisch te bevragen: Wat zijn mogelijke risico’s en alternatieve scenario’s?
  
  
• Beleidsvoorstellen te toetsen: Welke perspectieven ontbreken nog? Waar zitten onuitgesproken aannames?
  
  
• Teamreflecties te verrijken: Welke lessen kunnen we trekken uit een project?

In plaats van direct een beleidsnota te laten genereren, kan je AI vragen om jou te interviewen over je visie, valkuilen en verwachtingen. Dit helpt niet alleen om een sterker eindresultaat te krijgen, maar dwingt je ook om scherper na te denken over de keuzes die je maakt.

Dit is hoe je AI slim gebruikt: Niet als een magische probleemoplosser, maar als een denkpartner die je helpt om betere beslissingen te nemen.

Tip: tijdens onze workshops is het Gen AI card deck telkens een succes om heel toegankelijk basis Ai concepten te verkennen. Waaronder de basisacties.

Ontdek het deck hier: https://cards.ai-tinkerers.club/

3. Evalueer – Gebruik AI als je kritische sparringpartner

Veel mensen laten AI iets genereren en nemen het dan klakkeloos over. Maar AI is geen eindredacteur die vanzelf foutloze, doordachte teksten oplevert. Wat AI wel kan, is helpen om je eigen werk kritisch te bekijken en te verbeteren.

Gebruik AI bijvoorbeeld om:

• Subsidieaanvragen te toetsen: Vraag AI om je aanvraag te controleren op helderheid en volledigheid. Mist er nog essentiële details? Is het antwoord logisch opgebouwd?
  
  
• Beleidsdocumenten of rapporten te reviewen: Laat AI je tekst analyseren en feedback geven alsof het een kritische beleidsmaker of donor is. Welke argumenten zijn onduidelijk of te vaag?
  
  
• Je communicatiestrategie te testen: Vraag AI om een campagneboodschap te beoordelen vanuit verschillende perspectieven: een nieuwe vrijwilliger, een journalist of een beleidsmaker.

Door AI je tekst te laten evalueren, krijg je suggesties voor verbetering en ontdek je inconsistenties die je zelf misschien niet zou zien. Je kunt AI zelfs vragen om feedback te geven alsof het een specifieke doelgroep is: een beleidsmaker, een nieuwe medewerker of een kritische donor.

Zie je het verschil? AI vervangt je beoordelingsvermogen niet, maar versterkt het. Door AI te gebruiken als sparringpartner, verhoog je de kwaliteit van je werk zonder dat het zijn authenticiteit verliest.

4. Divergeer – Laat AI snel meerdere opties genereren

Te vaak gebruiken mensen AI om één tekst of idee te krijgen, terwijl AI juist zo goed is in het tegenovergestelde: veel verschillende versies genereren zodat je zelf snel kan aanvoelen welke het beste werkt.

Stel dat je een blog schrijft. Vraag AI dan niet om dé titel te bedenken, maar laat het er tien genereren, elk met een andere insteek: informatief, prikkelend, humoristisch. Door deze opties naast elkaar te leggen, zie je sneller welke toon het beste past.

Nog enkele voorbeelden:

• Brainstormsessies te verrijken: Laat AI 10 ideeën genereren voor een fondsenwervend event of een campagne. Gebruik ze als startpunt en verfijn verder met je team.
  
  
• Meerdere varianten van teksten te maken: Laat AI bijvoorbeeld vijf verschillende invalshoeken voor een donateursmail te geven—van feitelijk tot inspirerend. Zo krijg je snel variatie zonder vast te lopen in je eigen stijl.
  
  
• Alternatieve strategieën te verkennen: Vraag AI om meerdere toekomstscenario’s voor je organisatie te schetsen: Wat als onze subsidies halveren? Wat als we verdubbelen in impact?

Dit is hoe je AI slim gebruikt. Niet om één eindresultaat te leveren, maar om verschillende richtingen te verkennen en vervolgens zelf de beste keuze te maken.

Ontdek hoe we non-profits helpen om AI-expertise op te bouwen

Strategisch, veilig en op maat: een AI-begeleidingstraject dat workflows transformeert en interne expertise versterkt

Zo wordt je team mee met A​​​​I →

5. Vorm om – Zet bestaande content om naar nieuwe formats

Veel non-profits creëren waardevolle content, maar gebruiken die slechts één keer. AI kan helpen om diezelfde inhoud in verschillende formats te gieten, zodat je je boodschap breder verspreidt zonder dubbel werk.

Denk aan:

• Lange teksten in te korten: Laat AI een subsidieaanvraag of beleidsrapport samenvatten tot een beknopte versie voor een nieuwsbrief of presentatie.
• Webinars en podcasts om te zetten in geschreven content: Vraag AI om de kernpunten uit een webinar te halen zodat dat als basis dient om er een blogpost of LinkedIn-post van te maken.
• Interne documenten toegankelijk te maken voor een breder publiek: Gebruik AI om een beleidsnota te herschrijven in heldere, laagdrempelige taal voor vrijwilligers of donateurs.

Test het zelf: geef AI een uitgebreid jaarverslag en vraag het om een social media-post met de drie belangrijkste inzichten. Zo benut je bestaande content op een efficiënte manier.

Je hoeft niet altijd vanaf nul te beginnen. Door AI slim in te zetten, kun je waardevolle content hergebruiken zonder dat het als copy-paste voelt.

6. Herschrijf – Laat AI je teksten aanscherpen

Een tekst is zelden in één keer goed. Vaak mist er nuance, is de boodschap niet helder genoeg of sluit de toon niet aan bij de doelgroep. AI kan helpen om drafts te verfijnen en teksten beter te laten aansluiten bij wat je écht wil zeggen.

AI kan je helpen bij:

• Jargon omzetten naar heldere taal: Maak een technisch of beleidsmatig document begrijpelijk voor een breder publiek.
  
  
• Een tekst herschrijven voor verschillende doelgroepen: Hoe klinkt je boodschap voor een beleidsmaker, een vrijwilliger of een nieuwe medewerker?
  
  
• Een persbericht of campagneboodschap aanscherpen: Zorg dat het direct overtuigt en actie uitlokt.

Een voorbeeld: onze eigen Klare taal coach GPT. Een chatbot die ons helpt om teksten te herschrijven in klare taal, op maat van non-profits. 

Het geheim zit in hoe je AI aanstuurt. Vraag niet simpelweg om een herschrijving, maar geef AI duidelijke richtlijnen: Maak dit toegankelijk voor een lezer zonder voorkennis, of Geef deze tekst een meer inspirerende en activerende toon.

Zie je het verschil? AI is geen magische eindredacteur, maar een slimme assistent die je helpt om je boodschap te verfijnen en krachtiger over te brengen.

Conclusie: AI werkt pas goed als jij de controle houdt

Terug naar het voorbeeld uit de intro. Wanneer je AI simpelweg vraagt om een kant-en-klaar resultaat, dan doet AI intern al het denkwerk. Zonder dat jij grip hebt op het proces.

Het resultaat is een tekst die misschien oké lijkt, maar die je nog volledig moet doorploegen en aanpassen. Je moet zelf achteraf patronen herkennen, evalueren of de toon klopt, herschrijven en bijsturen. En voor je het weet, steek je méér tijd in corrigeren dan wanneer je het gestructureerd had aangepakt.

De oplossing? Draai het om. Door AI stap voor stap in te zetten—eerst analyseren, dan reflecteren, dan pas iets laten genereren—zorg je ervoor dat elke fase logisch op de vorige bouwt. Je voorkomt eindeloos corrigeren en laat AI écht voor je werken, in plaats van dat je ertegen vecht.

Dit is maar een stukje van het AI-verhaal

AI-basisacties zijn een essentiële skill voor je team. Maar om AI écht goed te implementeren, is meer nodig dan alleen de juiste denkstappen. Het vraagt dat medewerkers actief experimenteren met hun kerntaken, hun ervaringen delen en samen ontdekken wat werkt—en wat niet.

Daarom begeleiden we non-profits niet alleen bij de techniek, maar ook bij de cultuurverandering die AI vraagt. Tijdens onze trajecten helpen we teams om AI gestructureerd te implementeren, van experiment tot integratie in de dagelijkse werking.

Meer impact met AI? Ontdek onze begeleiding voor non-profits om gericht AI te exploreren en implementeren.

Door Frederik Vincx

Innovator voor sociale organisaties

De specialiteit van Frederik? Non-profits helpen om nieuwe digitale diensten te ontwerpen en lanceren. Als voormalig sociaal ondernemer weet hij hoe krap budgetten zijn en hoe belangrijk het is je doelgroep goed te begrijpen voor je in technologie investeert.

Daarnaast is hij AI enthousiasteling van het eerste uur.

Zo helpt Frederik je organisatie

Nieuwe digitale diensten lanceren op maat van je doelgroep

Non-profit teams begeleiden bij AI exploratie en implementatie