Veel organisaties willen iets doen met AI, maar weten niet waar te beginnen. Begrijpelijk. Er zijn zoveel tools, zoveel beloftes en helaas ook: zoveel teleurstellingen.
Daarom selecteerden we vijf AI-toepassingen die het wél goed doen in de praktijk. Vijf uitdagingen die steeds terugkomen in onze AI-trajecten bij non-profits waar AI een oplossing kan bieden.
Geen toekomstmuziek, geen IT-afhankelijkheid – gewoon vandaag al bruikbaar.
Opname van het webinar op 4 november 2025
De 5 AI-toepassingen
We selecteerden toepassingen die voldoen aan drie simpele criteria:
Veel gebruikt – Ze komen vaak terug in non-profits en zijn breed inzetbaar
Makkelijk in gebruik – Je hebt geen training of handleiding nodig
Makkelijk te starten – Geen IT-integratie nodig, geen gedoe
- Spreek je input in – sneller, menselijker en effectiever
- Werk met projectcontext – en je AI denkt met je mee
- Gebruik AI voor echt online opzoekingswerk
- Laat AI notuleren – zodat jij echt kunt meedoen
- Schrijven in de stijl van je organisatie – zonder eindeloze revisies
Toepassing 1
Spreek je input in – sneller, menselijker en effectiever
Spreek je opdrachten, mails of ideeën gewoon in. Je spreekt 3 tot 4 keer sneller dan je typt, en je krijgt meer nuance in je input.
Waarom dit werkt:
- Je blijft persoonlijk in tijden van AI-brol
- Je omzeilt schrijfblokkades
- Je zet sneller de eerste stap naar AI-ondersteund werk
Tools om te proberen:
- Office 365 – ‘Dicteren’-knop in Word, Outlook, Teams
- ChatGPT – microfoonicoon in desktop- of mobiele app
- Whisperflow – dicteersoftware waar je kosteloos mee kan starten
Eerste stappen:
- Test de microfoonknop in ChatGPT of Office
- Laat AI je interviewen over een onderwerp
- Spreek je antwoorden in – wees niet bang om ‘te veel’ te zeggen
- Lees de output na en stuur bij
Toepassing 2
Werk met projectcontext – en je AI denkt met je mee
In tools zoals ChatGPT of Claude kun je projecten aanmaken. Daarin laad je relevante info op, zoals beleidsnota’s of communicatieplannen. De AI werkt dan met die context, net zoals een nieuwe collega zou doen.
Waarom dit werkt:
- Je AI begrijpt het project zonder herhaling
- Minder tijdverlies, meer consistentie
- Slimmere hulp bij grotere taken (subsidies, rapporten…)
Tools om te proberen:
- ChatGPT Projects – beschikbaar in betalende versie
- Claude Projects – beschikbaar in betalende versie
Eerste stappen:
- Neem een testabonnement (± €20/maand)
- Start een project met gekende context (bv. communicatieplan)
- Upload documenten en stel concrete vragen
- Werk doorheen het hele project verder binnen dit kader
Toepassing 3
Gebruik AI voor echt online opzoekingswerk
AI kan vandaag veel meer dan standaardantwoorden geven. Je kunt gerichte research laten doen op basis van actuele online info: vergelijkbare campagnes, beleidsvoorbeelden, tools…
Waarom dit werkt:
- Je bespaart uren googelen
- De AI structureert en vergelijkt voor jou
- Je krijgt bronnen mee die je zelf kan checken
Tools om te proberen:
- ChatGPT Deep research - gelimiteerd beschikbaar in kosteloos plan
- Google Gemini Deep research – beschikbaar in kosteloos plan
Eerste stappen:
- Formuleer een scherpe onderzoeksvraag
- Gebruik de juiste functie: deep research in ChatGPT of Gemini
- Laat AI zoeken en structuren
- Scan de output op bruikbaarheid en vul zelf aan
Toepassing 4
Laat AI notuleren – zodat jij echt kunt meedoen
AI-tools kunnen automatisch notities nemen tijdens je vergadering. Handig bij teamoverleg, intakegesprekken of evaluaties.
Waarom dit werkt:
- Je hoeft niets meer te missen
- Je kunt actief deelnemen zonder afleiding
- Je hebt meteen een eerste versie van het verslag
Tools om te proberen:
-
www.meetjamie.ai/ – GDPR-proof, Europees, goede samenvattingen, gratis proefperiode
Eerste stappen:
- Kies een interne meeting om mee te testen
- Zet je AI-notulist aan (en verwittig de deelnemers)
- Neem ook manuele notities als back-up
- Lees na, verbeter en check op accuraatheid
Let op:
Transparantie is verplicht. Vermeld altijd dat je AI gebruikt tijdens de meeting – zeker bij externen.
Toepassing 5
Schrijven in de stijl van je organisatie – zonder eindeloze revisies
AI kan leren schrijven in de tone of voice van jouw organisatie. Zo kunnen ook niet-copywriters herkenbare teksten produceren, consistent met de huisstijl.
Waarom dit werkt:
- Minder bottlenecks bij communicatie
- Meer consistente output over alle kanalen
- Iedereen schrijft alsof hij in je communicatieteam zit
Tools om te proberen:
-
Schrijfstijlgids-generator van Enter Digital
👉 Maak zelf een schrijfstijl-gids met AI -
ChatGPT of CoPilot – met custom GPT of instructies
Eerste stappen:
- Verzamel 3–5 goede teksten uit je organisatie
- Gebruik onze tool om een schrijfstijlgids te genereren
- Test de gids met simpele opdrachten (bv. e-mail herschrijven)
- Laat collega’s ermee experimenteren
- Wijs iemand aan als beheerder van de stijl
Wat nu?
Verwacht geen magische AI-knop die alles oplost.
De organisaties die het snelst vooruitgaan, zijn net diegene die klein beginnen.
Start met één toepassing. Laat één iemand in je team experimenteren met spraakherkenning, of test een AI-notulist in de volgende meeting.
Werkt het? Bouw dan verder. Werkt het niet? Dan weet je dat ook, en heb je iets geleerd.
AI is geen project dat je “afrondt”. Het is een vaardigheid die groeit door te doen.
En vergeet niet: hoe beter je organisatie zelf begrijpt wat ze doet, hoe beter AI je kan helpen. Begin dus met de duidelijke, goed gedefinieerde dingen — daar zit de echte winst.
Nog wat hulp nodig?
Loop je nog ergens op vast, of wil je gewoon
eens sparren over de AI-opportuniteiten
binnen jouw organisatie?
Stuur gerust een berichtje! 👇
Jeroen Visser
Digitaal strateeg voor non-profits