Wil je je team bijscholen en je dienstverlening verbeteren met AI? Een goed actieplan levert op de lange termijn veel op.
Zo'n plan lijkt op lange termijn de investering meer dan waard. Want vroeg onderzoek wijst uit dat generatieve AI de taken van kenniswerkers aanzienlijk kan versnellen. Tot wel 50% van de taken kan sneller worden uitgevoerd, zonder in te leveren op kwaliteit. Dat is een enorme kans voor alle organisaties die kenniswerkers in dienst hebben.
Volgens de Non-profit technologiebarometer gebruikt echter maar 7% van de sociale organisaties AI regelmatig. Dat is een gemiste kans.
Veel leidinggevenden weten nog niet hoe ze strategisch kunnen inspelen op de nieuwe mogelijkheden van AI.
Je kan de adoptie van AI niet aan het toeval overlaten.
Het is de grootste digitale kans sinds het internet.
In deze blog post deel ik een workshopformaat om je leer- en ontwikkelingsinspanningen rondom AI te structureren. Dit stelt je in staat om methodisch AI-kansen te identificeren en te evalueren, waardoor je willekeurige adoptie vermijdt.
Idealiter hebben de deelnemers aan de workshop al een basisbegrip van de mogelijkheden van generatieve AI.
En wat zou een workshop over AI zijn zonder AI te gebruiken?
Verder in deze blog post vind je een startprompt om chatGPT je te laten ondersteunen voor en tijdens de workshop.
En je kan ook een poster downloaden die je kan gebruiken tijdens zo een workshop.
Hoe je de workshop uitvoert
Deelnemers: leiderschapsteam
Duur: 1 uur voor ontdekking. 1 extra uur voor besluitvorming.
Materiaal: de workshopposter, plakbriefjes, pennen.
Structuur van de workshop:
- Introduceer de oefening
- Inventariseer eerdere initiatieven
- Genereer veel initiatieven
- Kies de volgende stappen
1. Introduceer de oefening
Houd een workshop om kansen te ontdekken op alle niveaus in je organisatie.
- Leerstijlen: variërend van geïnspireerd raken tot hands-on ervaring opdoen.
- Organisatieniveaus: variërend van strategie op hoog niveau tot daadwerkelijke implementatie in het dagelijkse werk.
Deze twee dimensies vormen vier kwadranten die je tijdens de workshop kunt verkennen.
2. Inventariseer eerdere initiatieven
Voordat je nieuwe ideeën gaat bedenken, gebruik je de poster om een overzicht te maken van de AI-initiatieven die je team al heeft ondernomen. Dit helpt bij:
- Het identificeren van succesvolle tactieken die uitgebreid kunnen worden.
- Het vaststellen van lacunes of gebieden die minder impact hadden.
- Het afstemmen van het team op de huidige staat van AI-adoptie in de organisatie.
3. Genereer veel initiatieven
Nodig je team uit om ideeën te bedenken voor elk kwadrant. Bespreek eerst wat al is gedaan, zoals chatGPT-trainingen. Geef elk kwadrant 5-10 minuten.
Als je inspiratie nodig hebt, kun je chatGPT gebruiken om ideeën te genereren. Geef chatGPT context over je organisatie en gebruik de door AI voorgestelde ideeën om de brainstorm voor elk kwadrant te starten.
4. Kies de volgende stappen
Rond af door ideeën te delen en te stemmen met dot voting.
Bespreek de topideeën verder: beoordeel impact en inspanning. Kies initiatieven met hoge impact en lage inspanning voor directe actie; andere ideeën bespreken jullie later.
Klaar om je AI strategie in handen te nemen?
Met deze workshop heb je een compact actieplan om de generatieve AI-initiatieven van je team op één lijn te brengen. Je voelt waar je teamleden naar toe willen en kan op basis daarvan een concretere roadmap uitwerken.
Zo begin je:
- Download de workshopposter en gebruik deze als een gestructureerd raamwerk om de AI-strategie van je organisatie te verkennen.
- Evalueer eerst eerdere AI-initiatieven van je team. Zo zie je of je team klaar is om samen een AI-actieplan te maken. Gebruik de ChatGPT-startprompt om snel te brainstormen over waar mogelijkheden liggen voor je organisatie.
Als je de workshop uitprobeert, hoor ik graag over je ervaringen. Laat het me weten.
Strategisch AI advies nodig?
Krijg begeleiding bij het AI actieplan van jouw organisatie
Enter Digital helpt je graag bij het verkennen van je AI-actieplan. Samen vormen we een visie, doen we kennis op, en maken we een concrete roadmap om generatieve AI volledig te benutten.
Benieuwd? Contacteer ons.