In deze co-creatieve sessie werk je met je team aan gedragen richtlijnen voor generatieve AI, gebaseerd op de zeven richtlijnen van Digitaal Vlaanderen. In anderhalf uur vertaal je die naar jullie eigen praktijk en organisatievisie dankzij onze handige doe-het-zelf-workshop.
Duur: ca. 1,5 uur
Deelnemers: directie, staf, AI-werkgroep of kernteam (6–20 personen)
Vorm: op locatie of online
Materiaal: invulbladen “Richtlijnen generatieve AI” (download onderaan de pagina)
Waarom deze workshop?
De AI Act vraagt dat organisaties een duidelijke visie en afspraken hebben over het gebruik van generatieve AI. De zeven richtlijnen van Digitaal Vlaanderen zijn een sterke basis, maar geen kant-en-klare policy. Elke organisatie moet ze vertalen naar eigen context, waarden en systemen.
In deze workshop maak je de richtlijnen concreet voor jullie werking.
Voor deelnemers
- Beter begrip van de zeven richtlijnen voor generatieve AI.
- Inzicht in wat zij zelf anders kunnen doen in hun dagelijkse werk.
- Ruimte om zorgen en ideeën rond AI veilig te delen.
Voor de organisatie
- Een eerste set concrete actiepunten per richtlijn.
- Input om officiële AI-richtlijnen of beleidsteksten uit te werken en te laten goedkeuren.
- Beter zicht op wie intern mee wil trekken aan het AI-verhaal.
Zo verloopt de workshop
Je kunt dit format gebruiken in een fysieke sessie met geprinte invulbladen (zie download onderaan), of volledig online in Miro/Mural.
1. Voorbereiding – richtlijnen delen
Vooraf ontvangen deelnemers de zeven richtlijnen voor generatieve AI, met de vraag om ze al eens rustig door te nemen. Tijdens de start van de sessie licht de begeleider ze kort toe en beantwoordt vragen.
2. Stemmen: welke richtlijnen wegen het zwaarst?
- Deelnemers bekijken individueel alle richtlijnen.
- Iedereen stemt op wat hij of zij het belangrijkst vindt bij elke richtlijn.
- Daarna bespreek je kort de eerste reacties in groep (ca. 15 minuten).
Zo krijg je meteen zicht op wat leeft én wie sterke meningen of motivatie heeft om mee te denken.
3. Werken in groepjes: vertalen naar acties
Je splitst de groep op. Elk groepje werkt verder op één of meerdere richtlijnen en vult het canvas in:
- Waarom is deze richtlijn voor ons belangrijk? Risico’s, voorbeelden, situaties.
- Wat kunnen wij individueel doen? Concreet gedrag, checklists, do’s & don’ts.
- Wat moet de organisatie voorzien? Tools, opleiding, beleidsafspraken.
Richttijd: ongeveer 10 minuten per richtlijn.
4. Plenair delen en clusteren
De groepjes presenteren hun aanbevelingen terug aan de volledige groep (ca. 10 minuten per ronde).
Je noteert of registreert:
- Voorstellen die snel uitvoerbaar zijn;
- Actiepunten die beleidsbeslissingen vragen;
- Zaken waar extra onderzoek of juridisch advies nodig is.
Tip: gebruik een AI meeting recorder om alle input automatisch vast te leggen, zodat je nadien niets mist en makkelijk een samenvatting of draft-richtlijn kunt laten genereren.
Na de workshop
Met het ingevulde canvas kun je:
- Een ontwerp van AI-richtlijnen uitschrijven voor directie of bestuur;
- Een compacte “AI-afsprakenposter” maken voor medewerkers;
- Input gebruiken voor training, onboarding of e-learning rond generatieve AI.
Je kunt de PDF-templates vrij downloaden en zelf meteen inzetten in je organisatie.
Download de PDF-templates