Hoe je als financiële leider je non-profit stimuleert richting digitale transformatie

Digitaal gaan, dat doe je omdat je je non-profit efficiënter wil laten werken, betere resultaten wil behalen en je impact wil vergroten. Ben jij verantwoordelijk voor de financiën, dan heb je een trekkersrol in je team meekrijgen. Je hebt zicht op het budget en — met wat hulp van je collega’s — op de ins en outs van de werking. Aan jou dus om het huiswerk te doen, de markt te verkennen, je team mee te krijgen en je ngo beter te doen scoren.

Efficiënter, sneller en met meer impact


Digitale transformatie, dat is technologie inzetten om je werking te verbeteren. Software implementeren bijvoorbeeld, maar evengoed je processen stroomlijnen en een cultuur kweken die digitalisering omarmt. Waarom je dat wil voor je non-profit? Ten eerste kan het je helpen om efficiënter te werken. Digitale tools en automatisering kunnen processen sneller en nauwkeuriger maken, waardoor je tijd en middelen bespaart en je impact vergroot. 


Bonus: door data te verzamelen en te analyseren krijg je zicht op de effectiviteit van je activiteiten, wat je dan weer de kans geeft je strategie te verfijnen. Een paar voorbeelden? Denk aan AI om donaties te voorspellen en te personaliseren. Of overschakelen naar een digitaal platform om vrijwilligers te werven en te beheren. Kansen allerhande — al zijn er ook uitdagingen voor non-profits. En da’s net waar jij als financieel leider het verschil kan maken. 



De rol van financiële leiders in digitale transformatie


Als financiële leider zal je drie dingen moeten doen om je team mee te krijgen in je digitale plannen, en de juiste keuze te maken, in lijn met de plannen van je organisatie. 


  1. De behoeften en doelen van je organisatie oplijsten. Door je goals naast je cijfers te leggen, weet je wat je strategie is en kan je de juiste tools kiezen om die te bereiken. Uit dat strategisch plan destilleer je vervolgens een financieel plan. 

  2. Inzicht krijgen in technologische ontwikkelingen en digitale trends. Want jij zal de middelen moeten toewijzen, right? Maar aan welke tool? Zoek uit welke software en tools er op de markt zijn en welke matchen met jullie noden. Werk samen met je IT-afdeling en elke collega die bij het project betrokken zal zijn. Alleen zo wordt de beslissing gedragen en kom je vooruit.

  3. Leiden. Jij bent de leider, dus zal je ook de aanstoker moeten zijn van een cultuur die digitalisering omarmt. Jij moet het belang van digitale transformatie communiceren en je medewerkers inspireren om nieuwe technologieën en processen te adopteren. 


Deze non-profits gingen met succes digitaal


Er zijn massa’s voorbeelden van non-profits die met succes voor een digitale transformatie zijn gegaan. Een daarvan is het Rode Kruis, dat mobiele apps en geavanceerde dataverzameling installeerde om sneller en efficiënter te reageren op noodsituaties en zo meer levens redt.


Een ander succesverhaal is dat van het World Wildlife Fund (WWF). Dankzij drones, satellietbeelden en geavanceerde data-analyse kunnen zij bedreigde diersoorten en ecosystemen beter monitoren en beschermen. 


Beide voorbeelden maken duidelijk dat digitaliseren niet alleen iets is voor bedrijven, het is net zo relevant voor ngo’s. Jij bent iemand die het verschil wil maken, juist? Anders werkte je niet voor een non-profit. Wel: het verschil maken, dat doe je vandaag digitaal.


Gebruik je pole position


Als financiële leider zit je in pole position om je organisatie door een digitale transformatie te leiden. Je hebt de kennis, het inzicht, en de cijfers. Als je de tijd neemt om te onderzoeken wat het aanbod op de markt is en je team — in het bijzonder het IT-departement — erbij betrekt, dan heb je alles in handen om de juiste keuze te maken. Mensen meekrijgen, tenslotte, dat doe je door de juiste cultuur te kweken. Een waarin je hele team doordrongen is van het belang van digitale transformatie. 


Graag wat hulp bij je zoektocht? Bij Enter Digital kennen we het aanbod op ons duimpje — net als de wereld van non-profits. Klinkt goed? 

Neem dan contact op met Rutger.