Bij veel non-profits is het een uitdaging om complexe of technische informatie om te zetten in heldere, toegankelijke teksten. Toch is dit essentieel om je boodschap effectief over te brengen naar diverse doelgroepen, zoals vrijwilligers, donateurs of beleidsmakers.
Om dit proces makkelijker te maken, maakten we bij Enter Digital een interne GPT-chatbot die teksten herschrijft in klare taal. We maakten deze tool op een kwartiertje met onze team-account van ChatGPT.
Deze GPT helpt ons om teksten snel en efficiënt te analyseren en te verbeteren, zodat ons werk toegankelijk blijft voor iedereen.
Op deze pagina kan je de chatbot ook uitproberen via het chatvenster rechtsonder.
Dit is maar één taak die we versterken met AI.
Het voorbeeld helpt je om onderliggende principes te begrijpen.
In deze blogpost ontdek je:
• Hoe deze specifieke GPT-chatbot werkt, zodat je het ook kan maken.
• Welke soort taken je goed kan versterken met je eigen AI chatbots.
• Hoe we AI-tools zoals deze implementeren binnen onze eigen organisatie.
• Praktische tips en workshops om jouw team ook mee te nemen met generatieve AI.
Praktisch voorbeeld: hoe wij GPT's gebruiken
De “klare taal coach” GPT, is de AI chatbot die ons team het vaakst gebruikt.
In een paar stappen helpt hij ons om teksten te verbeteren. Je voert een concepttekst in, GPT analyseert de tekst en geeft suggesties voor verbetering. Je ziet meteen wat anders kan om de tekst duidelijker te maken.
Probeer het zelf: test onze GPT
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven. Test de GPT zelf via de chatbot die op deze pagina beschikbaar is. Je kan er je teksten in plakken.
Zo kan je zelf te ervaren hoe het werkt. En dat motiveert je misschien om je eigen klare taal GPT te maken in ChatGPT.
Waarom is dit een geschikte taak voor een GPT?
Een GPT is bij uitstek geschikt voor taken die terugkerend, specifiek en gebaseerd op duidelijke instructies zijn.
Voor non-profits kan het schrijven van heldere en toegankelijke teksten een tijdrovend en herhalend proces zijn. Dit zijn taken waarbij een GPT goed kan ondersteunen, omdat het snel en consistent werkt, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
Daarnaast is onze GPT speciaal getraind met kennis over klare taal en de behoeften van non-profits. Hierdoor kan hij teksten herschrijven op basis van heldere richtlijnen en specifieke instructies.
Tot slot werkt een GPT als een soort co-piloot: je voert de tekst in, de GPT doet een eerste analyse, en vervolgens kun je zelf de uiteindelijke aanpassingen doorvoeren. Dit maakt het proces sneller, zonder dat je de controle verliest.
AI bij Enter Digital: robot stagiairs voor terugkerende taken
De Klare taal chatbot is maar een van onze GPT's. In de voorbije maanden maakten we er verschillende.
Hier zijn enkele van de GPT's die we gebruiken:
Content interviewer: Interviewt ons over ideeën waarover we willen schrijven.
Personas: Geeft ons inzichten vanuit klantperspectieven.
Briefing material explorer: Helpt snel in te werken in projectmateriaal.
Copywriter: Zorgt ervoor dat onze teksten altijd in onze stijl zijn.
Visual generator: Genereert visuals voor sociale media in onze branding.
Deze GPT’s helpen ons om terugkerende taken snel en goed uit te voeren, zodat we meer tijd hebben voor ander werk.
Waarom ChatGPT?
Bij Enter Digital zijn we gebruikers van het eerste uur van ChatGPT. Als technologie geeks vinden we het leuk om te kunnen experimenteren. En de oplossingen die startup ChatGPT uitbrengt lopen doorgaans mijlen voor op de producten van technologie giganten als Microsoft en Google.
Het punt is echter niet welke technologie je gebruikt, maar hoe je tot actie overgaat. Hoe je je team begeleidt om al doende te leren wat werkt met AI.
Bekijk het als het aanschaffen van een sporttoestel om aan je conditie te werken. Het maakt niet uit of het een roeimachine is, een loopband of een fiets op rollen. Als die toestellen in je kelder blijven staat en je sport er niet mee, dan is er geen resultaat.
Hetzelfde met AI. Het is niet voldoende om een ChatGPT of een Microsoft Copilot licentie te kopen voor je team. Zonder concreet plan en opvolging zal er geen resultaat zijn.
Hoe we onze AI-initiatieven volgen en beheren
Het Enter Digital team verkent actief verschillende AI-mogelijkheden in de hele organisatie. Om al deze initiatieven goed te plannen en bij te houden, hebben we een gestructureerd systeem ontwikkeld.
We gebruiken een visueel overzicht dat ons helpt om kansen te identificeren, ideeën te verkennen, AI in de praktijk te brengen, en uiteindelijk te integreren in ons dagelijks werk.
Dit systeem zorgt ervoor dat we duidelijk kunnen zien welke AI-initiatieven in welke fase zitten, van verkenning tot volledige integratie.
Door deze aanpak kunnen we niet alleen experimenteren, maar ook stap voor stap AI-oplossingen implementeren die daadwerkelijk impact hebben op onze workflows en projecten. Het helpt ons ook om te evalueren wat wel en niet werkt, zodat we ons kunnen richten op de initiatieven met de meeste waarde.
Neem je team mee in AI
Voor veel non-profits is AI nog nieuw. Sommige teamleden experimenteren misschien al wel, maar vaak wordt het nog niet breed omarmd binnen het team.
Daarom bieden we workshops aan waarin we non-profits leren hoe ze generatieve AI, zoals GPT, effectief kunnen gebruiken. We laten zien hoe je als team AI kunt inzetten om samen sneller, efficiënter en met meer impact te werken.
Wil je weten hoe jouw organisatie AI kan inzetten voor onder andere betere communicatie en efficiëntere processen? Neem vandaag nog contact op met Enter Digital en ontdek hoe we jouw team kunnen inspireren en begeleiden.
