Het verhaal van hoe Enter Digital het VIVO-team hielp om zelf een online inspiratieplatform samen te stellen en te lanceren. Zonder extern bureau of extra IT-kost. Met AI als slimme assistent om snel structuur te creëren – en het team aan het roer voor de inhoudelijke uitwerking.
Klant VIVO vzw | Sector Vorming & social-profit
Onze rol Digitale strategie · AI-analyse · Service-design · Co-creatie · Prototyping
VIVO ondersteunt de social-profitsector in Vlaanderen al meer dan twintig jaar op vlak van vorming en tewerkstelling. Ze helpen organisaties om medewerkers duurzaam te versterken, kansengroepen betere kansen te bieden en werknemers levenslang te laten leren.
Video over de co-creatiedag met Vivo, bedacht en geregiseerd door Enter Digital.
Geproduceerd door Vivo.
Enter Digital kreeg de kans om VIVO vanaf de start van het Competentiebooster-project te ondersteunen, waarin VIVO social-profits begeleidde om hun competentiebeleid te versterken.
Eerst bepaalden we samen met het kernteam en de trajectbegeleiders de inhoudelijke richting van de 150 begeleidingstrajecten. Daarna hielpen we om al die waardevolle ervaring samen te brengen in een toegankelijk digitaal inspiratieplatform. We zorgden ook dat VIVO klaar was voor de lancering, met een duidelijk promotieplan en meteen bruikbaar multimediacontent.
Belangrijke uitdagingen waren een strakke deadline, beperkte beschikbaarheid van inhoudelijke experts en een grote hoeveelheid aan informatie. Dankzij onze ervaring met AI konden we snel structuur brengen en compacte eerste versies van de content opleveren, waardoor het team direct verder kon bouwen.
Enter Digital gaf ons snel structuur in een berg aan data. De combinatie van Al en co-creatie werkte efficient – we konden snel schakelen en tastbare resultaten neerzetten.
De resultaten
150+ begeleidingstrajecten verduurzaamd in een digitaal platform
Alle opgedane kennis en uitgewerkte materialen zijn nu helder gebundeld op een website.
Een compact digitaal platform, gebouwd door het team zelf
VIVO ging binnen drie maanden live zonder externe IT versterking.
Complete toolkit klaar voor promotie
Storytelling was deel van het innovatietraject. Zo had de communicatiemedewerker een schat aan materiaal om de lancering multimediaal te ondersteunen.
Het Competentiebooster-traject was niet alleen waardevol voor de social-profitorganisaties, maar ook voor onszelf als team. Enter Digital leerde ons anders kijken naar hoe je kennis structureert en deelt. De creatieve en constructieve aanpak tijdens de co-creatiesessies gaf ons veel energie. Collega's vonden het een fijne, positieve manier van samenwerken - snel schakelen, concrete resultaten neerzetten en ondertussen zelfvertrouwen opbouwen
om verder te gaan met het platform.
Volledige verhaal
Hoe bundel je 150 maatwerktrajecten tot een helder aanbod?
Het VIVO-team had een jaar lang trajectbegeleiding gedaan. Meer dan 150 trajecten, allemaal vastgelegd in projectverslagen. Maar hoe haal je daar de rode draad uit? We besloten om AI in te zetten. Binnen één dag analyseerde we meer dan 50 documenten en bracht structuur aan in de overvloed aan data. Vier heldere trajecttypes kwamen naar voren — de basis voor de nieuwe site.
Deze snelle, AI-ondersteunde expertanalyse gaf ons meteen richting, waardoor we tijdens de volgende workshops geen tijd verloren aan verkenning. Het team kon direct keuzes afstemmen en knopen doorhakken.
Co-creatiesessie:
Inhoudelijke experts scherpen de platforminhoud aan op basis van eerste draft
Hoe breng je inhoudelijke experts samen om hun kennis en ervaring te bundelen in een krachtig inspiratieplatform?
Dat was de uitdaging tijdens een make-athon. Een intensieve co-creatiedag met alle inhoudelijke experts. In plaats van blanco te beginnen, maakten we op voorhand met de projecttrekker al concrete voorzetten. Een uitgewerkte site-structuur en sjablonen voor alle kernpagina’s.
Zo was de make-athon direct gericht op keuzes maken in plaats van uitleg geven. Dit versnelde de sessie enorm en gaf de experts de ruimte om snel te schakelen van idee naar eindproduct. Tijdens één intense dag bundelden tien begeleiders hun kennis en creëerden samen een werkende draft site en produceerden we vijf video’s voor de website.
Het resultaat was een tastbaar platform én een schat aan content die VIVO meteen kon inzetten voor promotie. Met een compleet promotieplan en een sjabloon voor toekomstige case studies stond 90 % van het eindresultaat aan het eind van de dag klaar.
Hoe bouw je een platform zonder extra IT-kost?
In plaats van nieuwe software te zoeken, kozen we voor slim hergebruik. Door modules op vivosocialprofit.org te plaatsen, bleven licenties, hosting en onderhoud ongewijzigd. Het VIVO-team kende het CMS al, dus het leerpad was kort en de investeringskost verwaarloosbaar.
Geen externe ontwerpers of IT partners nodig. Wel een snelle start in een vertrouwde omgeving.
Van begeleiding naar zelfbediening:
een digitale versnelling voor VIVO
Dit traject laat zien hoe een grote hoeveelheid bestaande kennis en informatie getransformeerd kan worden naar een schaalbaar, digitaal platform dat teams zelfstandig kunnen beheren.
Door AI slim in te zetten en co-creatie compact te organiseren, legden we in drie maanden een stevige basis voor VIVO’s digitale toekomst. Een toekomst waarin organisaties in de sociaal-profitsector zelf aan het stuur zitten — gewapend met duidelijke trajectfiches, explainer-video’s en een praktische intake-tool.
Wil je jouw digitaal idee versnellen?
Jouw uitdagingen zijn uniek. Dat is waarom we onze aanpak afstemmen op jou. Laat ons bespreken hoe we kunnen samenwerken om jouw missie vooruit te helpen.
Plan een kort gesprek en ontdek wat er mogelijk is.
Email Frederik over je digitale uitdaging →
Frederik Vincx, Enter digital
