De dagelijkse werking van een organisatie loopt gesmeerd dankzij efficiënte processen, of je nu winst maakt of niet. Zeker non-profitorganisaties hebben baat bij efficiënte processen. Een betere interne samenwerking dus. Logisch: je budget is beperkt en je succes hangt samen met het bereiken van je missie.
Reden 2: je vergroot de impact van je missie
Non-profitorganisaties focussen op hun missie voor de gemeenschap. Sommige organisaties hebben het daarom wat moeilijk met het begrip ‘procesoptimalisatie’. Maar met efficiëntere processen kun je de impact van je missie juist vergroten. Meer efficiëntie betekent meer resultaten: dat geldt voor élke organisatie, zowel profit als non-profit.
Reden 1: je bespaart tijd en middelen
Weinig tijd, weinig geld. Herkenbaar? Toch moet je ervoor zorgen dat er voldoende middelen zijn om je missie te realiseren en alle processen uit te voeren. Hoe het beter kan? Door efficiënte processen te implementeren die je beschikbare tijd en middelen maximaliseren. Zo kun je processen die te veel menselijke arbeid vereisen, automatiseren met nieuwe technologieën.
Reden 3: je krijgt meer financiële steun
Succesvolle non-profitorganisaties hebben goede relaties met hun donateurs en financiers … als ze hun missie efficiënt uitvoeren. Ontevreden financiers kunnen hun steun verminderen of zelfs volledig stoppen. Dit heeft natuurlijk een negatieve invloed op de effectiviteit van je organisatie. Via procesoptimalisatie verhoog je de efficiëntie van alle projecten, programma's en activiteiten. En dat leidt tot betere resultaten en hogere financiering.
Optimaliseer je processen
Implementeer procesoptimalisatie in je non-profitorganisatie in 4 stappen. Zo vergroot je de impact van de algehele efficiëntie en effectiviteit van je processen.
Identificeer kritieke processen
De eerste stap in het verbeteren van de efficiëntie van een non-profitorganisatie is het identificeren van kritieke processen. Dit zijn de processen die het meest kritisch zijn voor het succes van je organisatie en die een grote impact hebben op de algehele effectiviteit.
Meet de huidige efficiëntie
Daarna meet je de huidige efficiëntie van deze processen. Weten hoe het proces nu werkt en hoeveel tijd, geld en middelen nodig zijn om de taken te voltooien, is cruciaal om te bepalen waar verbetering mogelijk is. Dit bereik je door gegevens op alle niveaus van het proces te verzamelen en te analyseren.
Ontwikkel een verbeterplan
Met de gegevens uit de metingen stel je een verbeterplan op dat rekening houdt met de beperkingen en budgetten van je organisatie. Het plan moet zich richten op de gebieden waar optimalisatie de grootste impact heeft. Het moet ook duidelijk en gedetailleerd zijn en zich concentreren op specifieke doelen en hoe je die kunt bereiken.
Testen en verbeteringen doorvoeren
In stap 4 test je de processen in een gecontroleerde omgeving of pilotfase. Zo zie je of ze de gewenste resultaten opleveren. Daarna kun je de wijzigingen implementeren in het volledige proces. Een grondige opvolging en evaluatie is belangrijk om zeker te zijn dat ze de gewenste resultaten genereren.
Conclusie: procesoptimalisatie versterkt je missie
Wil je de efficiëntie van je processen maximaliseren? Procesoptimalisatie is hét sleutelwoord. Wie je daarbij helpt? Enter Digital. In 4 stappen versterk je de belangrijkste onderdelen van je organisatie.
Enter Digital helpt je om procesoptimalisatie te implementeren in je non-profitorganisatie. Zo kun je je nog beter concentreren op je missie en meer impact creëren.
Enter Digital werkt, ook in jouw voordeel!
Klaar om je non-profitorganisatie naar een hoger niveau te tillen? We vertellen je graag alles over je toekomst met Enter Digital in een vrijblijvend gesprek.