Overslaan naar inhoud

IT valkuilen voor non-profit leiders

Waarom jouw team tijd verliest door IT (en wat jij daaraan kan doen)


IT mag geen last zijn. Het moet je team vooruithelpen.

Goed gekozen tools en duidelijke afspraken zorgen ervoor dat je collega’s vlotter samenwerken, minder tijd verliezen en met meer focus aan jullie missie werken.


In dit webinar tonen Rutger Meekers en Koenraad Depauw hoe jij als leidinggevende — zonder technische kennis — richting geeft aan je digitale werking.​



Rutger Meekers is digitaal strateeg en oprichter van Enter Digital. Hij helpt non-profits om hun digitale werking beter te organiseren — zonder dure tools of wazige taal.

Koenraad Depauw is organisatieadviseur en mede-oprichter van S&L. Hij begeleidt sociale organisaties richting sterkere structuren, strategieën en leiderschap.


Zelf aan de slag met de adviezen?

Download de Common sense IT-checklist voor non-profit leidinggevenden


Belangrijkste lessen


1. Digitale chaos komt vaak door oude gewoontes

Papieren lijstjes, bijlagen per mail en WhatsApp voor werkcommunicatie: het zijn gewoontes die je vandaag nog kan doorbreken. Eén simpele afspraak — zoals altijd werken vanuit een gedeeld document — bespaart je team elke week uren.


2. Zonder structuur doet iedereen maar wat

Zonder afspraken over processen, tools en data werkt elk teamlid op z’n eigen manier. Dat kost niet alleen tijd, maar ook helderheid. Eén uniforme werkwijze, één plek voor data en duidelijke afspraken zorgen voor rust én snelheid.


3. Te veel organisaties blijven hangen in systeemhoppen

Elke nieuwe medewerker brengt z’n favoriete tools mee. Het resultaat? Een digitale lappendeken. Kies één systeem per taak, en hou daaraan vast. Opleiding en ondersteuning renderen pas als je tools langere tijd gebruikt.


4. IT’ers aanwerven lost niks op zonder visie

Veel non-profits stellen een IT’er aan, maar vergeten na te denken over het doel van die rol. Resultaat? Een IT-profiel die ver weg zit van de kern van de organisatie. Wat nodig is: strategisch inzicht, niet alleen technische kennis.


5. AI en nieuwe tools zonder plan zijn zelden efficiënt

Experimenteren met ChatGPT is prima, maar zonder gedeelde aanpak blijft het bij spielerei. Zet een visie op papier, maak ruimte voor teamdeling en investeer in leren van elkaar.


6. De echte oplossing? Minder tools, meer samenwerking

Het doel is niet om méér digitale oplossingen te gebruiken, maar juist om er minder nodig te hebben. Kies de juiste tools, werk centraal en maak afspraken. Zo wordt IT een hefboom in plaats van een hindernis.


Handige links & tools